Privacy statement BPF Schilders

Om uw pensioen goed te regelen, heeft BPF Schilders bepaalde persoonlijke gegevens van u nodig. Denk hierbij aan uw adres, geboortedatum en contactgegevens, maar ook aan informatie die u achterlaat wanneer u onze website bezoekt via cookies. Het verzamelen, beheren en gebruiken van gegevens wordt ook wel ‘verwerken’ genoemd.

Het beschermen van uw privacy is voor BPF Schilders van groot belang. Het pensioenfonds gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonlijke gegevens. Alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van uw pensioenregeling worden verwerkt. Daarbij houdt het pensioenfonds zich aan de geldende wet- en regelgeving. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dat nodig is voor een correcte uitvoering van uw pensioen.

Hieronder vindt u in de vorm van vraag en antwoord welke persoonsgegevens BPF Schilders registreert en hoe daarmee wordt omgegaan. U leest daarnaast hoe u bepaalde rechten kunt uitoefenen ten aanzien van uw persoonsgegevens. Ook vindt u informatie over de beveiliging en geheimhouding van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens registreert en verwerkt BPF Schilders?

BPF Schilders registreert en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor de uitvoering van de pensioenregeling. Hieronder vallen onder andere de volgende gegevens:

  • naam, voorletters
  • geboorte- en overlijdensdatum
  • burgerservicenummer (BSN)
  • woonadres
  • woonplaats
  • correspondentieadres
  • geslacht
  • dienstverbandgegevens bij aangesloten werkgevers bij BPF Schilders, inclusief soort dienstverband en salarisgegevens
  • de fiscale winst bij ondernemers die deelnemen
  • eventuele arbeidsongeschiktheidsgegevens
  • bankrekeningnummer
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • burgerlijke staat
  • aanspraken/pensioenrecht
  • overige (persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch contact)
  • IP-adres (onze website maakt gebruik van cookies)
  • gegevens van uw eventuele partner, ex-partner en kinderen.

Voor welk doel verwerkt BPF Schilders mijn persoonsgegevens?

  • Om (administratieve) werkzaamheden te kunnen verrichten die nodig zijn voor een 
    correcte uitvoering van de statuten en pensioenregelingen. Daaronder valt ook dat 
    BPF Schilders beschikt over uw actuele persoons- en relatiegegevens, zodat contact 
    kan worden onderhouden met u en eventueel uw partner, gezinsleden of werkgever.
  • Vaststellen van de hoogte van en uitbetaling van pensioenaanspraken en -uitkeringen.
  • Berekenen, vastleggen en innen van premies bij werkgevers en ondernemers.
  • Voor het nakomen van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het versturen van uw 
    jaarlijkse pensioenoverzicht.
  • Voor gepersonaliseerde informatie zoals (digitale nieuws)brieven en pensioencommunicatie.
  • Voor marktonderzoek en statistische analyses.
  • Voor het optimaliseren van onze dienstverlening.

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of waarvoor ze worden verwerkt. Sommige gegevens bewaren wij een bepaalde periode, omdat de wet ons dat verplicht. Bijvoorbeeld op basis van pensioenwetgeving en fiscale wetgeving.

Van wie ontvangt en aan wie verstrekt BPF Schilders mijn persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens die we nodig hebben van: 

  • u of uw wettelijke vertegenwoordiger
  • uw werkgever
  • Basisregistratie Personen 
  • UWV
  • Belastingdienst
  • Sociale Verzekeringsbank
  • Bureau Krediet Registratie (bij bijvoorbeeld betalingsachterstanden)
  • Pensioenfondsen waar u eerder pensioen heeft opgebouwd 
  • andere natuurlijke personen, instellingen en organisaties die u heeft gemachtigd om gegevens te verstrekken. 

Is de verwerking van uw persoonsgegevens door BPF Schilders rechtmatig?

BPF Schilders verwerkt uw persoonsgegevens:
  • om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op BPF Schilders rusten, onder meer op grond van pensioenwetgeving;
  • om de belangen van BPF Schilders en van u als deelnemer te behartigen

Van wie verwerkt BPF Schilders persoonsgegevens?

  • (gewezen) deelnemers
  • gepensioneerde deelnemers
  • partner, ex-partner en wezen (als zij recht hebben op wezenpensioen) van de (gewezen) deelnemer of gepensioneerde deelnemer
  • werkgevers
  • ondernemers

Van wie ontvangt BPF Schilders persoonsgegevens over u?

  • u of uw wettelijke vertegenwoordiger
  • uw werkgever
  • Basisregistratie Personen
  • UWV
  • KvK
  • Belastingdienst
  • Sociale Verzekeringsbank
  • Bureau Krediet Registratie (bij bijvoorbeeld betalingsachterstanden)
  • Pensioenfondsen waar u eerder pensioen heeft opgebouwd
  • andere natuurlijke personen, instellingen en organisaties die u heeft gemachtigd om gegevens te verstrekken.

Aan wie verstrekt BPF Schilders uw persoonsgegevens?

BPF Schilders deelt uw relevante persoonsgegevens met verschillende andere partijen, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de pensioenregelingen en/of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met partijen die in opdracht van BPF Schilders uw gegevens verwerken, wordt een ver-werkersovereenkomst gesloten. Op die manier zorgt het pensioenfonds voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BPF Schilders blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

De uitvoering van de pensioenadministratie heeft BPF Schilders uitbesteed aan PGGM. PGGM beschikt daarom over uw (persoons)gegevens. De overige partijen waarmee uw (persoons)gegevens gedeeld kunnen worden, zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

  • Toezichthouders
  • Overheidsinstanties
  • Incasso-/debiteurenpartijen
  • (Voormalige) werkgever(s) en hun gemachtigden
  • Mailingverwerkers/Drukkerijen
  • Archiefopslagen
  • Controlepartijen voor bijvoorbeeld het uitvoeren van looncontroles
  • ICT database/websitebeheer- en onderhoudsbedrijven
  • IT-securitybedrijven
  • Onderzoekspartijen
  • Accountants-/actuariskantoren voor controle doeleinden
  • Andere pensioenuitvoerders

Welke maatregelen treft BPF Schilders voor de beveiliging en geheimhouding van uw persoonsgegevens?

  • BPF Schilders heeft de nodige technische en organisatorische voorzieningen getroffen 
    om uw gegevens te beschermen tegen verlies of beschadiging.
  • De nodige voorzieningen zijn aanwezig die waarborgen dat vervanging of herstel kan 
    plaatsvinden bij verlies of beschadiging van uw gegevens.
  • Sommige medewerkers hebben al vanwege hun ambt, beroep of wettelijk voorschrift een 
    geheimhoudingsplicht van persoonsgegevens. Overige medewerkers zijn verplicht tot 
    geheimhouding van de persoonsgegevens die zij verwerken, behalve wanneer zij van
    wege de wet verplicht zijn de gegevens te verstrekken.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of worden verwerkt. Bepaalde gegevens worden gedurende een bepaalde periode bewaard, omdat de wet dit voorschrijft. Bijvoorbeeld op basis van pensioenwetgeving en fiscale wet-geving.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot verwerking van uw persoonsgegevens?

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u als deelnemer, van wie BPF Schilders persoonsgegevens verwerkt, gebruikmaken van de volgende rechten:
  1. Recht op inzage
  2. Recht op correctie
  3. Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)
  4. Recht op beperking
  5. Recht op bezwaar

BPF Schilders is als verwerkingsverantwoordelijke verplicht om uitvoering aan deze rechten te geven. U kunt uw verzoek tot uitoefening van uw rechten naar BPF Schilders sturen.
Dit kan door het invullen van dit formulier

Een beroep doen op uw rechten is kosteloos, tenzij uw verzoek buitensporig of kennelijk ongegrond is. Omdat het fonds zeker moet weten dat het persoonlijke verzoek terecht is, vraagt het fonds u om een veilige scan van uw identiteitsbewijs mee te sturen naar BPF Schilders per e- mail naar privacy@bpfsag.nl.
Bekijk de website van de Rijksoverheid voor meer informatie over het maken van een veilige scan van uw identiteitsbewijs.

BP Schilders zal uw verzoek binnen één maand na ontvangst uitvoeren. Indien dit niet mogelijk is, zal BPF Schilders u binnen een maand informeren over waarom uw verzoek niet kan worden afgehandeld en een nieuwe termijn aangeven (maximaal 2 maanden na informeren).

1. Recht op inzage

BPF Schilders streeft ernaar uw gegevens actueel te houden. Wilt u controleren of de gegevens die het pensioenfonds van u heeft correct zijn? Dan kunt u een verzoek indienen om te weten welke persoonsgegevens van u worden verwerkt. BPF Schilders verstrekt u binnen één maand na ontvangst van uw verzoek een overzicht van uw gegevens.

2. Recht op correctie

Zijn uw persoonsgegevens onjuist verwerkt? Dan kunt u BPF Schilders digitaal of schriftelijk verzoeken om correctie of verwijdering van deze gegevens. U ontvangt binnen één maand bericht of BPF Schilders aan uw verzoek kan voldoen.

3. Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen bij BPF Schilders. BPF Schilders wist uw persoonsgegevens wanneer deze:

  • niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt;
  • u op terechte gronden bezwaar maakt tegen de verwerking;
  • onrechtmatig zijn verwerkt;
  • dienen te worden gewist op basis van Europese of nationale wetgeving.

4. Recht op beperking

U heeft het recht de verwerking van uw persoonsgegevens door BPF Schilders te beperken. Het beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens kan indien:

  • u de juistheid van de gegevens betwist en u vindt dat BPF Schilders dat moet controleren;
  • de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig is en u zich verzet tegen wissen;
  • BPF Schilders uw persoonsgegevens niet meer nodig heeft maar u wel, bijvoorbeeld voor het voeren van een rechtszaak tegen BPF Schilders of derden;
  • u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking waarop BPF Schilders niet meteen beslist.

5. Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als er sprake is van verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Als u van mening bent dat in uw situatie een ander belangenafweging nodig is dan kunt u dit aangeven bij BPF Schilders.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door BPF Schilders? Dan kunt u digitaal of schriftelijk contact opnemen met het pensioenfonds. U kunt uw klacht per e-mail sturen naar privacy@bpfsag.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder, Autoriteit Persoonsgegevens.

Heeft u vragen over cookies?

Heeft u vragen en wilt u meer weten over de cookies die wij plaatsen op de website van BPF Schilders?
Bekijk dan onze cookiebeleid. 

Heeft u andere vragen?

Heeft u andere vragen over dit statement of de verwerking van uw persoonsgegevens? Stuur dan een e-mail naar privacy@bpfsag.nl.